通過建設、升級或改造院內物資管理系統,在院內高值耗材管理中的目錄維護、釆購管理、庫存管理、消耗管理、追溯、臨床管理(不良事件及評價)等場景實現UDI解析,實現院內耗材管理全流程采用UDI解析,達到醫用耗材精細化管理、條碼化管理。

那么醫療機構實施DUI如何落地?實現醫用耗材全程追溯管理和醫用耗材全生命周期管理。我們匯總了以下實施過程:

二、實施流程

(一)組建UDI實施團隊

院內建立UDI應用推進工作組,成立以院長為組長,醫工、信息、設備、財務、醫務、醫保等負責人為成員的工作小組。組織UDI知識培訓,要求小組工作成員熟悉UDI知識和國家政策法規。

院長作為組長,負責項目的總體協調與重大問題的決策和處理。

醫工處/采購中心負責人協助項目組長進行項目管理,作好系統上線前各項工作。負責醫院內部的協調工作,與系統建設小組負責人員溝通,保證項目按時完成。

醫工處/采購中心普通職員應負責相關產品數據的審核與業務具體過程的討論,做好上線后的疑難解答、故障確定、系統維護工作。

UDI實施團隊應全面負責院內UDI的應用建設管理,應當提供必要的條件,保證相關管理人員能有效履行職責,在醫療機構內部采購、驗收、存儲和醫保等環節應用UDI。

(二)制定實施方案

1. 評估本單位的管理信息化程度

A、信息化程度較高,本單位信息部門具有獨立的系統開發、建設、升級能力的;

B、信息化程度一般,本單位信息部門在第三方信息服務商支持下,可完成系統開發、建設、升級工作;

C、信息化程度差,本單位原有管理系統老舊,無法升級或無管理系統的。

2. 選擇實施方案

A、信息化程度較髙的,由本單位信息化部門牽頭,自行對院內原有系統進行升級或改造;

B、信息化程度一般的,建議由本單位耗材管理部門牽頭,聯合第三方軟件服務商對系統進行升級或改造;

C、信息化程度差的,建議結合本單位實際情況,制定本單位信息化建設工作方案,提升本單位信息化程度。

三、實施方案基本環節

(一)建立基于DI的醫用耗材數據字典

(二)選購合適的掃碼設備

(三)醫用耗材倉儲的UDI管理

(四)醫用耗材臨床和醫保支付使用UDI

(五)UDI拓展應用

(六)計算機系統交互

(七)實施要求

四、預期實施成效

1、實現UDI的落地應用,實現基于UDI的耗材全生命周期可追溯與產品數據管理;

2、建立基于UDI的掃碼收發貨、掃碼消耗、掃碼計費(床旁 計費)管理,使物資管理系統、LIS和HIS等系統等形成閉環;

3、建立基于UDI與發票標識的業務財務單據的全閉環管理,建立物資管理系統與醫保系統、省陽光采購平臺的對接,在提高效率的前提下能夠有效符合監管需求;

4、實現全主體全要素風險管控體系,讓耗材管理更加符合國家監管部門發布的各項法規要求,使本單位安全運營得到保障;

5、實現基于UDI的產品全程追溯;

6、實現基于UDI的不良事件填報應用。

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